Was ist das Debitorenmanagement?

Eher bekannt ist das Debitorenmanagement unter dem Begriff Risikomanagement.

Leider lassen sich heutzutage viele Kunden sehr viel Zeit mit der Bezahlung ihrer Rechnungen. Zahlungsziele von 30 bis 60 Tagen sowie komplette Forderungsausfälle durch Insolvenz und Zahlungsunfähigkeit der Kunden gehören heute fast schon zur Tagesordnung.

Viele Unternehmen haben sich inzwischen auf diese Situation eingestellt und doch können schleppende Zahlungseingänge und totale Forderungsausfälle zu einem großen Problem werden.

Oft haben besonders kleine und mittelständige Firmen nur eine geringe Eigenkapitaldecke (Eigenkapitalquote) und ziehen bei einer schlechten Zahlungsmoral ihrer Kunden oft den Kürzeren.

Im Debitorenmanagement beschäftigt man sich eingehend mit der Überwachung der Zahlungen und leitet die nötigen Schritten bei nichtzahlenden Kunden ein. Entweder wird das Debitorenmanagement von einer Abteilung im Unternehmen durchgeführt oder über einen externen Dienstleister abgewickelt.

Typischerweise gehört zu den Aufgaben des Debitorenmanagements die Bonitätsprüfung des Kunden vor der Lieferung bzw. Auftragsannahme, sowie die Feststellung der Firmendaten und Vertragsberechtigungen des Kunden.

Das Debitorenmanagement kümmert sich zudem um eine zügige und vor allem zeitnahe Rechnungsstellung nach der Erbringung der Leistung, wobei auf die spezifischen Zahlungsfristen ein besonderes Augenmerk gelegt wird.

Ebenfalls überwacht das Debitorenmanagement auch konsequent die Zahlungen, um zeitnah einen Zahlungsverzug feststellen und entsprechende Maßnahmen einleiten zu können.

Ebenso konsequent wird im Debitorenmanagement ein Mahnwesen durchgeführt, wobei es auf die richtige Tonalität(Ausdrucksweise) und Formulierung zu achten hat.

Auch kümmert sich das Debitorenmanagement um die zügige und zeitnahe Beitreibung der Forderungen durch ein geeignetes Inkassobüro oder einen Anwalt.

Das Debitorenmanagement wird beim Forderungsverkauf an ein Factoring-Unternehmen übergeben.

Weitere Begriffe von A – Z

A

Asset Backed Finanzierung

Asset Backed Securities

Ausfallrisiko

Ausfallschutz

Außenstände

B

Beteiligungskapital

Bonität

Bulk Factoring

D

Debitor

Debitorenbuchhaltung

Debitorenmanagement

Delkrederefunktion

Delkredere Risiko

E

Echtes Factoring

Eigenkapitalquote

Euribor

Export Factoring

F

Factoringinstitut

Factoring Kunden / Anschlusskunden

Factoringentgelt

Factoringerlös

Forderungsausfall

Forderungslaufzeit

Forderungsmanagement

Forderungsverkauf

Forfaitierung

G

Geldforderungen

I

Import Factoring

Inkasso

Insolvenz

Insolvenzordnung

K

Kontokorrentkredit

Kreditversicherung

L

Liquidität

M

Mahnwesen

O

Offenes Factoring

Outsourcing

R

Rating

Risikoübernahme

S

Sicherheitseinbehalt

Stilles Factoring

U

Unechtes Factoring

V

Verität

Z

Zahlungen

Zessionskredit